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埃森哲揭秘丨关于成人学习和设计的不可忽视的真相

想象一下,你已经花了数周的时间来设计一项完美的学习旅程。这是你的培训项目杰作,你相信学员会喜欢它。在你可以开始着手你的课程之前,只剩下一步:得到客户或业务领导的批准。

你与客户会面,PPT已准备就绪,自上至下展示整个设计。你谈论生成性学习、间隔重复学习、异步模式以及你为了取得完美设计所作的各种努力。你的博士生导师听完后会非常自豪。

但当你完成后,业务领导者会看着你说,“你的想法很好,但我只需要你开发一项两天的工作坊,希望你在两周内完成。”

完全脱节。是什么导致这种脱节?你应该采取什么行动?下次你怎么才能做得更好?


成人学习


经验和研究表明,人才发展专业人士可以做很多事情来加快成人学习的速度:我们可以设计内容,使成人更容易、更快地吸收、保留和应用知识;我们可以构建学习框架,使他们的生物系统更易于接受学习的物理过程;我们可以更好地分配时间、金钱和精力方面的投资,从而在技能和能力方面取得更有意义的成果。

然而,在学习设计方面,有时我们似乎与客户身处不同的星球。挑战在于:我们如何将商业世界与学习科学融合起来,有效地满足业务需求?

一个理想的起点是了解关于成人学习和设计的一些难以忽视的真相。了解令人遗憾的现实可以为有效的前进道路创造机会。


学习可以高效,但没有捷径


学习没有捷径。虽然在吸收新知识的过程中,有些方法可能会比其他方法更有效,但没有捷径。

研究指出三个要点。首先,主动和生成性学习总是胜过被动学习。这就是为什么以听演讲者讲话(面对面或通过视频)为基础的学习课程通常无法取得我们想要的结果的原因。

其次,间隔学习至关重要,先让新的学习片段在学习者的记忆中巩固,然后再添加更多内容。这就是为什么临考前抱佛脚并无法实现持续学习的原因。这也是为什么全天研讨会式的学习活动效果欠佳的原因。

最后,对于学习来说,重复学习并不是指简单的重复(见上文前两点)。在合理的时间段内结合各种模式,让学习效果更持久。


人类很复杂,学习同样如此


人们认为学习只发生在大脑中。现实中,学习是一个复杂流程,跨越相互依存的生物、心理、社会文化和技术系统。完全没有想象得那么简单。

我们经常过于关注内容创造和课程参加人数,而忽视了学习者的认知能力。认知过载真实存在,它之所以会发生,不仅因为我们的内容,还因为所有其他相关的复杂过程。当大脑充满内容时,它就会发起反抗。

深思熟虑的设计将以学习者为中心,并考虑学习者的整个生态系统。提出以下问题:

  • 课程设计是否能够创造并促进心理和认知安全的环境?
  • 设计是否考虑了受众和内容设计中的多样性和包容性(包括神经多样性学习者)?
  • 你是否正在使用易于理解和使用的技术,或者技术可能会阻碍学习?


学习是一种内在作业


对于大多数人来说,学习是用于达成目的的一种手段。考虑业务和学习者的目的,这会影响设计和内容。业务目的可能是 100% 完成强制性培训,而学习者的目的则可能是发展自己的职业网络。

学习动机对学习者来说是大棒(外在动机)还是胡萝卜(内在动机)?大棒可以包括由于未完成培训而受到的惩罚,或者在某些情况下则可能是排行榜。胡萝卜可以包括证书、财务奖励或团队认可。这很重要。

内在动机型学习者会更好地参与学习,他们会投入更多的情感,他们的大脑会更频繁地闪光。目的是独特的,多样的,而且是重要的。我们对目的的理解越深刻,就越能够将动机与学习协调起来,学习就会越有效。


“完美设计”是一种错觉


每个项目都有预算、时间、技术、出差、资源和内容等限制。当实施前四个难以忽视的真相中的部分真相时,可能需要灵活应对这些限制。例如,你的完美设计可能包括将每个人聚在一起,因为需要开展动手实践活动,建立人际网络。与此同时,你的公司目前针对出差制定了预算限制。难题。

某些时候,你在纸上设计的所谓完美方案通常会与现实相符。如果你对设计过于投入,每个限制都会引发设计妥协,而且有可能导致你和业务发起人之间形成对抗关系。这显然不太好。

目标现在不是,而且从来也不是所谓的完美设计。相反,目标是与你的客户建立信任关系,这样你就可以有效地开发出符合限制条件的设计,而且还是一种很棒的(不是完美的)学习体验。


关于学习,客户所知甚多


你的客户对于有效学习的了解通常比你所承认的更多。然而,他们可能并不了解学习语言。你可能会谈论情境化、生成性和社会化的学习体验,但对他们来说,这可能都是行话。作为值得信赖的合作伙伴,使用朴素的语言至关重要。相比使用各种学术语言,这样能够更快赢得信誉。

在早期,花时间从客户那里汲取学习知识。比如,提出诸如此类的问题:

  • 你的职业生涯中,你是如何最有效地学习新技能的?
  • 是什么让你的学习变得持久(或具备高粘性)?
  • 我们可以如何将这种类型的学习复制到本课程中?

当你挖掘客户中的学习专家时,你将开发一种共同的语言来建立信任。


先成为一名值得信赖的业务顾问会让你成为更好的学习伙伴


如前所述,开发共享语言是建立信任关系的一个关键组成部分。先沟通,再协作。如果想要成为有效的学习合作伙伴,你必须了解企业的目标和战略。同时,你需要了解你的客户,他们承受的压力,以及培训解决方案在他们的成功中发挥的作用。

要获得这种洞察,向他们提出诸如此类的问题:

  • 我们如何知道这一举措对企业是否成功?
  • 我们如何知道这一举措对你个人是否成功?
  • 如果业务需求得不到满足,会发生什么?
  • 有些人擅长表现所需技能,有些人在这些技能方面有卓越能力,是哪些因素造成了这种差异?

同样重要的是,揭示客户潜在的需求和愿望,这些需求和愿望可能会影响他们对设计的看法。比如说,他们可能想要面对面培训,不是为了学习,而是为了让员工聚在一起开展团队建设和人际交往。

问自己反省问题可以帮助你成长为值得信赖的顾问。例如:

  • 怎样才能更好地展现自己作为值得信赖的顾问的形象?
  • 如何才能更清楚地了解我的业务发起人的需求?
  • 如何才能培养对我的业务发起人的更深入的共情?
  • 如何将我的经验和专业知识用于确保有效沟通和协作?

清楚地了解业务,并开发共同语言,这样能够帮助你培养更优秀的能力,通过协作打造有助于推动业务影响和客户成功的出色设计。


有效设计是建立信任的共同旅程


学习合作伙伴和他们的客户或企业领袖各自都掌握独特的专业领域,他们说的语言可能并不相同。通往有效设计的共享和协作之旅将有助于开发共享语言,并帮助你成为客户值得信赖的业务顾问。

如何使这一旅程取得成功?考虑这些想法:

  • 在早期,与客户讨论你想要开发共享语言的愿望。他们可以帮助你熟悉商业,你也可以帮助他们通晓学习科学。
  • 当你开始项目时,设定共享衡量标准,就到底什么才是成功达成一致意见。考虑包括衡量业务影响和学习者影响的指标。
  • 作为设计演练的一部分,解释为什么这么设计。换句话说,让学习科学看得见。例如,你可以这样说:“我们之所以将课程设计成 20 分钟的片段,是因为学习这么长时间之后就会产生学习疲劳,大脑需要重置。TED 演讲通常短于 20 分钟也是因为这个原因。”注意不要过度解释或使用学术语言。
  • 从小处开始,进行零散的试点活动,然后在商定的衡量标准的引导下,不断迭代并改进设计。

记住,不存在完美设计,但存在有助于推动业务影响和学习者成功的优秀设计。当你和你的客户分享旅程、发展共同语言,并建立信任关系时,最有可能创造出优秀设计。


这与设计无关,与业务影响有关


某些时候,你会讲述设计的故事,然而,它不应该是你的设计故事,而是业务影响的故事。为了建立有效的故事,确保从一开始衡量就与影响保持一致。这是你合作旅程中早期就会发生的重要部分。

你同意衡量的标准将为设计决策提供依据。例如,如果有人要求提供额外内容,但这些内容与成功衡量标准没有联系,那么讨论就变得更容易了。或者议程中很大一部分都是讲座,然而衡量标准却侧重于演示某项技能,那么有关融入技能培养活动,减少讲座的建议就会成为围绕如何取得影响而展开的讨论。

通过学习计划课程的业务影响是一个通过合作创造的故事,值得一讲。


学习并不容易,它很复杂


回到本文开头的故事:在下一个项目中,面对客户你会采取不同的方法,充当值得信赖的顾问而不是设计天才。第一件事,你需要先了解他们的业务需求。

当他们说,他们希望在两天内完成所有培训,你提醒他们回想,当他们大学期末考前复习时,到底记住了多少内容。他们大笑,看到了你打算采用的间隔学习和其他技巧的价值,而且你通过与他们相关的方式来呈现这些价值。

项目结束时,每个人都很高兴。你的客户已经实现了他们的业务目标,你创建了一项支持这些目标的课程,并为学习者创造了良好的体验。这是一种双赢局面——而且没有任何不便之处。

本文章节选自《TD杂志》文章《The Inconvenient Truths about Adult Learning and Design》,ATD学习账号成员可直接在ATD线上资源中心免费查看全文内容。